一、客户成功与客户支持
客户成功
客户成功就是让客户用得顺心,企业才能持续发展。售后团队是客户成功体系里的“前线部队”,直接面对客户,解决实际问题,守护客户体验。 客户成功的目标,是帮助客户用好产品或服务,最终实现企业的持续增长。售后服务是这个体系中不可或缺的一环,直接影响客户满意度、复购率和企业业绩。
客户旅程
客户生命周期通常包括:潜在客户 → 首次购买 → 激活/使用 → 满意/忠诚 → 复购/推荐 → 流失/唤回。售后服务贯穿“激活/使用”到“复购/推荐”及“流失/召回”各阶段,是推动客户成功的核心动力。
graph LR
A[潜在客户] --> B[首次购买]
B --> C[激活/使用]
C --> D[满意/忠诚]
D --> E[复购/推荐]
E --> F[流失/唤回]
F --> B一句话总结:售后贯穿客户全生命周期,是客户成功的持续动力。
团队协作
客户支持是客户成功战略下的具体战术,团队协作很重要。售前、交付、售后、客户经理等团队要密切配合,形成闭环服务流程,确保客户从售前到售后都能获得优质体验。
- 售前团队:负责客户需求调研与方案制定。
- 交付团队:负责产品实施与上线。
- 售后团队:负责客户支持与问题解决。
- 客户经理团队:负责客户关系维护与价值提升。
graph TD
A[客户支持作战编队] --> B[售后支持团队(一线响应)]
A --> C[销售团队(客户沟通)]
A --> D[项目管理团队(项目推进)]
B --> E[致命事故]
B --> F[紧急事故]
B --> G[一般事故]
B --> H[普通问题]客户层级也很重要。实际工作中,客户可能涵盖 CEO、CTO、Leader、Worker 等不同层级。针对不同角色,企业会安排不同级别的人员或团队来负责沟通和服务,确保每一类客户都能获得合适的支持,实现客户成功。
graph TD
A[客户 CEO/CTO 及相关人] -->|高层对接| B[公司 CEO/CTO/售前项目经理/客户项目经理/售后负责人]
C[客户项目负责人] -->|项目交付| D[公司 售前经理/交付项目经理/客户项目经理/售后负责人]
E[客户项目成员] -->|售后服务| F[公司 售后团队]客户支持过程中,问题可分为致命事故、紧急事故、一般事故、普通问题等。合理分级有助于资源分配和高效响应,确保关键问题优先解决。
不同的维度和分工,都是为了更好地实现客户成功。客户支持不仅解决问题,更提升客户体验,增强客户忠诚度,助力企业成长。
二、客户支持团队站位
服务对象
售后团队其实是客户成功体系里的“前线”,但不是单打独斗。实际工作中,售后会和客户项目成员、公司项目经理、售前、售后负责人等多方协作。
- 客户项目成员(最重要):高效,高满意度的支持客户使用 “产品/服务” 过程中产生的问题。
- 公司项目经理:项目经理作为客户在公司内部的代表,更深知客户的中层反馈,在必要时候也是售后团队的服务对象。
- 公司售后负责人:资源永远有限,及时与售后负责人沟通问题情况,有利于负责人对问题识别和公司整体资源调度。
重要指标
衡量售后团队表现,相对通用的是“支持效率”和“客户满意度”, 分级响应、知识库建设、自动化工单系统、定期客户回访等细节暂时不表。支持效率可以用一个公式来表达:
个人积累的知识越多、客户信任越高,响应速度越快,支持效率就越高。
售后服务的层次递进可以这样理解:
flowchart TD
subgraph S1[规则与互动]
R[售后规则] --> I[客户互动] --> E[客户期望]
end
subgraph S2[知识与关系]
K[售后知识] --> L[客户关系] --> T[客户信任]
end
subgraph S3[目标与价值]
G[公司目标] --> N[客户参与] --> V[客户价值]
end
S1 --> S2
S2 --> S3
S3 --> Time[时间]每一层和每个词,简单说就是:
- 规则:大家约定好怎么做事,服务有标准,客户有预期。
- 互动:多沟通,客户有问题能及时反馈,团队能快速响应。
- 期望:客户希望得到什么结果,满意度的起点。
- 知识:团队懂得越多,遇到问题就能越快解决。
- 关系:和客户处得好,沟通顺畅,合作更长久。
- 信任:客户觉得你靠谱,愿意把问题交给你。
- 目标:大家一起努力,解决问题、让客户用得更好。
- 参与:客户和团队都积极投入,事情推进得快。
- 价值:客户觉得服务有用,愿意继续合作。
- 时间:这些都不是一蹴而就,要靠时间慢慢积累。
一句话总结:规则定好,沟通顺畅,客户有期待;团队有知识,关系好,客户信任你;大家目标一致,积极参与,客户觉得有价值——这些都需要时间沉淀,才能让售后服务越来越好。
三、售后实操经验
在实际工作中,提升支持效率主要靠以下几点:
总体原则:客户购买的是 解决方案,而不仅仅是产品或服务本身,即:客户需要的是快速解决问题。站在自己服务的对象角度,识别、思考、解决问题,赢得客户信任,并持续迭代精进。
如何提高客户支持效率
在实际支持中,我发现 理解问题、运用知识和技能、寻求团队支持 是提升效率的关键,主要体现为缩短 问题解决时间, 即: 缩小公式分子。以下是我的一些体会:
- 精准识别问题
- 为什么重要:解决问题之前,先理解问题本身非常重要。一个问题可能对客户造成巨大影响。
- 怎么做:站在客户角度,收集背景信息和需求,避免因信息不足而浪费时间。
- 小结:知根知底,方能快速解决。
- 提升产品/服务认知
- 为什么重要:熟悉产品和服务直接影响处理问题的速度和准确度。
- 怎么做:平时积累知识,遇到新问题时结合经验快速判断,找到可行方案。
- 小结:熟悉产品,分析问题更高效。
- 小结:熟悉产品,分析问题更高效。
- 精于技,速于事
- 为什么重要:知识告诉你“做什么”,技能决定“怎么做得快、做好”。
- 怎么做:通过练习、总结和复盘,让操作更顺手,减少重复错误。
- 小结:知识明方向,技能提速度。
- 众人拾柴火焰高
- 为什么重要:有些问题超出个人能力边界时,寻求同事或其他团队的帮助更快。
- 怎么做:建立跨部门沟通习惯,必要时快速请教,反馈给关键负责人,避免重复尝试浪费时间。
- 小结:个人有限,团队无限,协作让问题快速落地。
如何提高客户满意度
提升客户满意度,核心是理解客户、赢得信任,并用数据持续优化。 即:扩大公式分母
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定性提高客户满意度
- knowledge : 通过与客户沟通过程中加深 “客户对公司产品/服务的理解” 及 “自身对客户业务及客户本身”, 二者是相互促进的,前者有利于服务对象以高效的方式与我们进行沟通,后者有利于我们逐渐了解客户的角色,权利,知识,性格等,亦能高效的沟通方式和技巧完成问题支持。
- trust :信任是一个过程,
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定量提高客户满意度
- 普遍来说,客户会通过工单系统与支持团队取得联系,每个工单在完结时都会想客户发送满意度评分。
- 这里有 2 个指标:反馈率与满意度
- 参评率的提高,除了系统自动化触发的反馈外,必要时也以提示客户进行反馈,客户可能不会留意到满意度反馈。
- 满意度的提高,就与之前提到的方式方法息息相关。